Für unsere eiligen Leser:innen: siehe das Management Summary ganz unten

Der Kandidat sitzt motiviert im Gespräch.

Er wurde aktiv für eine, wie ihm scheint, spannende Position angesprochen. Er hat sich gut vorbereitet und freut sich auf den Austausch.

Am Tisch sitzen ihm nun der HR-Spezialist und die zuständige Managerin gegenüber.

Das Gespräch beginnt.

„Für diese Rolle suchen wir jemanden mit hoher Eigenverantwortung, klarer Struktur und starkem Fokus auf bestehende Prozesse“, erklärt HR.

Die Managerin ergänzt kurz darauf:

„Mir ist vor allem wichtig, dass die Person kreativ ist, spontan entscheidet, flexibel bleibt und sich auch ohne klare Vorgaben wohlfühlt.“

Der Kandidat lächelt höflich.

Innerlich stellt er sich nur eine Frage: Welcher Job ist das jetzt eigentlich?

Wenn Positionen nicht klar definiert sind

Was hier wie eine harmlose Gesprächssituation wirkt, ist in vielen Unternehmen Realität:

• HR hat ein anderes Bild der Rolle als das Management oder die Fachabteilung
• Führungskräfte beschreiben Wunschkandidaten anders
• Erwartungen sind nicht abgestimmt
• Entscheidungen entstehen aus Bauchgefühl

Die Folge:

• unklare Auswahlprozesse
• Fehlbesetzungen
• Frustration auf beiden Seiten
• lange Einarbeitungszeiten
• unnötige Fluktuation

Was im HR unerlässlich ist: Ein klares Anforderungsprofil

Ein professionelles Anforderungsprofil beantwortet vor jeder Besetzung zentrale Fragen:

• Welche Verhaltensweisen benötigt die Person in dieser Position?
• Welche Kompetenzen sind erfolgskritisch?
• Welche Art zu führen, zu kommunizieren und zu entscheiden ist notwendig?
• Welche Werte soll die Person mittragen?
• Was ist Muss – und was nur Nice-to-have?

Erst wenn diese Fragen geklärt sind, kann Recruiting treffsicher funktionieren.

Verhalten messbar machen – mit dem CAPTain Test®

Der CAPTain Test® beschreibt Verhalten im beruflichen Kontext in 38 Dimensionen wie etwa:

• Führungsverhalten
• Entscheidungsfreude
• Selbstständigkeit
• Teamverhalten
• Detailorientierung
• Veränderungskraft
• Überzeugungsstärke

So wird sichtbar, welches Verhalten eine Rolle verlangt – und wie gut Kandidat:innen dazu passen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Statt „Wir brauchen jemanden mit Drive“ könnte ein klares Anforderungsprofil bedeuten:

• hohe Zielorientierung
• mittlere bis hohe Entscheidungsfreude
• starke Selbstorganisation
• mittlere Kooperation
• hohe Veränderungskraft

Das ist konkret, vergleichbar und professionell.

Besonders wichtig in drei HR-Bereichen

1.             Recruiting

Passung statt Sympathie.

2.             Führungskräfteentwicklung

Welche Art von Führung wird benötigt? Z.B.: Servant Leadership, Laterale Führung oder Führung im agilen Umfeld?

3.             Nachfolgeplanung

Wer hat Potenzial für zukünftige Schlüsselrollen?

Auch Unternehmenswerte sind in den CAPTain Dimensionen abbildbar

Ein modernes Anforderungsprofil kann zusätzlich Werte berücksichtigen wie:

• Ownership
• Zusammenarbeit
• Kundenorientierung
• Innovation
• Agilität
• Verantwortungsbewusstsein

So wird nicht nur die Rolle besetzt – sondern die Zukunft gestaltet.

Das heißt nun:

Wenn HR, das Management und/oder der Fachbereich unterschiedliche Jobs beschreiben, fehlt nicht der richtige Kandidat.

Es fehlt oft das passende Anforderungsprofil.

Mit dem CAPTain Test® schaffen Unternehmen Klarheit, Objektivität und bessere Personalentscheidungen.

Lassen Sie sich beraten

Sie möchten Schlüsselpositionen professionell definieren, Fehlbesetzungen reduzieren und Recruiting wirksamer machen?

Dann lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunft gestalten.

www.ontalents.com
office@ontalents.com

Management Summary:

Viele Fehlbesetzungen entstehen nicht wegen fehlender Kandidat:innen, sondern wegen unklarer Rollenbilder. Wenn HR, das Management und/oder der Fachbereich unterschiedliche Erwartungen haben, werden Entscheidungen ineffizient und teuer.

Ein professionelles Anforderungsprofil schafft Klarheit über erfolgskritische Kompetenzen, Verhaltensweisen und kulturelle Passung.

Der CAPTain Test® unterstützt dabei, arbeitsrelevantes Verhalten in 38 Dimensionen objektiv messbar zu machen und mit den Anforderungen einer Position abzugleichen.